La connessione Xtumble richiede quattro parametri per essere attivata:
Contestualmente alla prima registrazione di un azienda (che corrisponde alla creazione di un cloud workspace per la stessa) viene anche richiesto di inserire il primo utente, che di base sarà l'utente con i privilegi di amministratore per l'intero workspace dell'azienda in questione.
Ogni utente di un Xtumble workspace viene associato ad un gruppo con permessi di accesso predefiniti in funzione del gruppo, la definizione degli utenti può essere gestita tramite il componente xtUsers della libreria oppure tramite la pagina di configurazione utenti di XtumbleERP.